Vertriebsassistenz m/w Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vertriebsteams im Innendienst
  • Ausschreibungsdokumente ausfüllen und zusammenstellen
  • Ausschreibungsplattformen überwachen und Auflistungen von potentiellen Projekten vorbereiten
  • Angebotsüberwachung
  • Kleinanfragen bearbeiten und solche Projekte abwickeln
  • Datenblätter formatieren
  • Ablage und oder Archivierung der Unterlagen abgeschlossener Projekte
  • Datenbankpflege
  • Flug- und Hotelreservierungen für Mitarbeiter und Kunden; Rechnungsstellung national und international, Visabeantragung
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Erledigung von Schriftverkehr
  • Versand von Dokumenten, Mustern und Waren per Post und Kurier
  • Unterstützung der Versandabteilung bei der Abwicklung von Transporten ins In- und Ausland

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und Berufserfahrung
  • Sie sind mit kaufmännischen Abläufen vertraut
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können mit wechselnden Aufgabenstellungen umgehen
  • Sie sind kommunikationsstark und sind selbständiges Arbeiten gewohnt
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Französisch
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gestalterische Fähigkeiten von Vorteil

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem freundlichen und internationalen Arbeitsumfeld und übernehmen die Verantwortung für spannende und anspruchsvolle Aufgaben. Die Position bietet die Möglichkeit, ein innovationsstarkes Unternehmen mit exzellenter Marktposition in die nächsten Entwicklungsstufen zu begleiten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung an unsere Personalleiterin, Frau Claudia Mayer.

GLASBAU HAHN GmbH
Hanauer Landstraße 211
60314 Frankfurt am Main

E-Mail: claudia.mayer(at)glasbau-hahn.de